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Succursale en Thaïlande

La Thaïlande reconnaît peu de types d’organisations commerciales: partnership, société à responsabilité limitée, succursale de sociétés étrangères, siège international (IHQ) et International Trading Center (ITC)

Succursale

Les sociétés étrangères peuvent exercer certaines activités en Thaïlande par l’intermédiaire d’une succursale.

La succursale est tenue de conserver des comptes uniquement relatifs à la succursale en Thaïlande. En raison de sa succursale en Thaïlande, la société étrangère pourrait être tenue responsable de poursuites pénales et fiscales si la succursale enfreint une loi en Thaïlande. Le siège social doit nommer au moins un responsable de succursale chargé des opérations en Thaïlande.

Les sociétés étrangères ne sont pas tenues d’enregistrer leurs succursales pour faire des affaires en Thaïlande. Cependant, la plupart des activités commerciales relèvent d’une ou plusieurs lois ou réglementations nécessitant un enregistrement spécial (par exemple, enregistrement de la TVA, carte d’identité du contribuable, certificat d’enregistrement commercial, licence d’entreprise étrangère, etc.) avant ou après le début de Activités. Par conséquent, l’établissement d’une entreprise étrangère doit suivre des procédures généralement acceptées.

Il convient de garder à l’esprit que la succursale fait partie de la société mère et que, par conséquent, la société mère conserve la responsabilité légale des contrats et des actes délictueux commis. À des fins fiscales, une succursale est assujettie à l’impôt thaïlandais sur le revenu des sociétés au taux normal de 20% sur les revenus tirés de ses activités commerciales en Thaïlande. Il est important de clarifier à l’avance ce qui constitue un revenu soumis à l’impôt thaïlandais car le Département des recettes peut considérer que les revenus directement gagnés par le siège social étranger provenant de sources situées en Thaïlande sont soumis à l’impôt thaïlandais. Par conséquent, à des fins fiscales, une succursale est tenue de demander une carte d’identité fiscale et un certificat de TVA (le cas échéant) et de déposer une déclaration annuelle d’impôt sur les sociétés auprès du Département des recettes.

Une succursale d’une entité étrangère ne peut effectuer aucune activité réservée sans une licence d’entreprise étrangère. Il doit d’abord faire une demande de licence pour entreprise étrangère auprès du MOC et ne peut opérer en tant qu’entreprise réservée qu’après la délivrance de la licence. Si l’entreprise souhaitée est unique et ne fait pas concurrence aux entreprises thaïlandaises ou implique des relations entre les membres d’une société affiliée, les chances d’approbation sont plus probables. Des conditions, telles que le capital minimum, le transfert de technologie et les exigences en matière de rapports, peuvent être attachées à la licence commerciale étrangère. Le capital d’investissement minimum doit être supérieur à 25% des frais d’exploitation annuels moyens estimés de l’opération, calculés sur 3 ans, mais pas moins de 3 millions de bahts.

Conditions à respecter par la succursale après obtention de l’autorisation d’exploitation

Une succursale autorisée à exploiter l’entreprise doit respecter les conditions suivantes:

1 . Le capital minimum doit être remis à la Thaïlande pour le début des activités commerciales, comme le prévoit la loi. Les détails du versement du capital minimum sont les suivants:

(1) 25% d’investissement minimum dans les 3 premiers mois;
(2) Un autre 25% de l’investissement minimum au cours de la première année;
(3) Un autre 25% de l’investissement minimum au cours de la deuxième année; et
(4) Les derniers 25% de l’investissement minimum dans la troisième année.

2. Le montant total des prêts utilisés dans le cadre de l’activité commerciale autorisée ne doit pas dépasser 7 fois les fonds versés pour les opérations commerciales autorisées;

• Les prêts désignent le total des passifs de l’entreprise, nonobstant les obligations découlant de toute forme de transaction, à l’exception des obligations commerciales découlant du cours normal des affaires, telles que les créanciers commerciaux, les charges à payer.

3. Au moins une personne parmi les personnes chargées de l’exploitation de l’entreprise en Thaïlande doit avoir un domicile en Thaïlande;

• Domicile signifie la résidence joignable en Thaïlande qui peut être l’établissement, à l’exclusion de la résidence temporaire telle que les hôtels.

4. Le document ou la preuve relatif à l’activité commerciale autorisée doit être soumis lorsque le fonctionnaire envoie la citation ou l’enquête.

5. Leur compte et leurs états financiers à soumettre au Département du développement des affaires doivent être préparés.

Frais pour la succursale

Les frais d’inscription (non remboursables) sont de 2 000 Baht. Si la demande est approuvée, les frais du gouvernement seront fixés au taux de 5 bahts pour 1 000 bahts ou une fraction du capital social de la société mère, avec un minimum de 20 000 bahts et un maximum de 250 000 bahts. Une fraction de 1 000 bahts en capital est considérée comme 1 000 bahts.

Bureaux de représentation des sociétés étrangères

Le fonctionnement du bureau de représentation en Thaïlande en vue de rendre le service à son siège social ou à la société affiliée ou à la société du groupe à l’étranger est la gestion des affaires énumérées dans la liste 3 (21) annexée à la loi BE 2542 c’est-à-dire d’autres entreprises de services. Si l’étranger souhaite exploiter une telle entreprise il doit demander l’autorisation du Directeur général du Département du développement commercial, avec l’approbation du Comité des affaires étrangères.

Le capital d’investissement minimum ne doit pas être inférieur à 25% des frais d’exploitation annuels moyens estimés de l’opération, calculés sur 3 ans, mais pas moins de 3 millions de bahts (identique à la succursale).

Le comité des opérations commerciales étrangères a déterminé les lignes directrices pour l’approbation comme suit:

Caractéristique du bureau de représentation

Le bureau de représentation doit avoir les trois caractéristiques suivantes:

1. Être la personne morale établie conformément au droit étranger et avoir établi un bureau en Thaïlande pour exploiter l’entreprise de services au siège social ou à la société affiliée ou à la société du groupe dans un pays étranger uniquement;

2. fournit des services au siège social, à la société affiliée ou à la société du groupe sans percevoir de revenus provenant des services, à l’exception des fonds destinés à couvrir les dépenses du bureau de représentation reçues du siège;

3. Le bureau de représentation n’est pas habilité à recevoir des bons de commande ou à proposer des offres de vente ou à négocier avec des personnes ou des personnes morales.

Portée du service du bureau de représentation

Dans le cadre de ses activités en tant que bureau de représentation, l’étendue des services peut être assurée dans l’une ou l’autre des cinq catégories suivantes, en fonction des objectifs et des caractéristiques commerciales du bureau de représentation:

– Trouver des sources de biens ou de services en Thaïlande pour le siège social.
– Contrôle et contrôle de la qualité et de la quantité des produits achetés en Thaïlande par le siège.
– Fournir des conseils et une assistance concernant les biens du siège social vendus à des agents ou à des consommateurs en Thaïlande.
– Diffusion d’informations concernant les nouveaux produits ou services du siège.
– Rapports sur les développements commerciaux en Thaïlande au siège social

Si le bureau de représentation exerce d’autres activités pour lesquelles l’autorisation n’est pas accordée, comme l’achat ou la vente de biens pour le compte du siège social, il sera considéré comme faisant affaire en Thaïlande et pourra être soumis à la fiscalité thaïlandaise. . En outre, le bureau de représentation ne peut agir pour le compte de tiers. De telles activités commerciales ou activités génératrices de revenus pourraient constituer une violation des conditions de la licence d’établissement et d’exploitation d’un bureau de représentation, ce qui pourrait entraîner la révocation de cette licence.

Un bureau de représentation qui exerce une ou plusieurs des activités approuvées en Thaïlande sans fournir aucun service à quiconque et qui s’abstient de toute activité interdite n’est pas soumis à la fiscalité thaïlandaise. Il est entendu que ce bureau de représentation reçoit une subvention du siège social pour couvrir ses dépenses en Thaïlande. Les recettes brutes ou les recettes perçues par un bureau de représentation du siège social ne sont pas considérées comme des recettes à inclure dans le calcul de l’impôt sur le revenu des personnes morales.

Bien qu’ils ne soient pas assujettis à l’impôt en Thaïlande, tous les bureaux de représentation sont toujours tenus d’obtenir un numéro d’identification fiscale et de soumettre des déclarations de revenus et des états financiers vérifiés au Département des recettes. Ils sont également tenus de les soumettre au Département du développement des affaires.

Position fiscale du bureau de représentation

Le bureau de représentation est tenu d’obtenir un numéro d’identification de l’impôt sur les sociétés et de soumettre des déclarations de revenus et des bilans, même nuls. Les étrangers et tout le personnel local sont tenus d’obtenir des cartes de contribuable et de payer un impôt sur le revenu.

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